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Datenschutzerklärung nach der DSGVO

"Wir nehmen den Schutz sowie die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese sorgsam!"

Datenschutzerklärung nach der DSGVO

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Verantwortlich für die Datenerhebung ist der
Bezirk Oberbayern, vertreten durch den/die Bezirkstagspräsident/in
Prinzregentenstraße 14, 80538 München, Tel: 089/2198-01, Fax: 089/2198-11 900

Grundlegende und detaillierte Informationen zur Datenerhebung, Datenspeicherung und dem Datenschutz am Volkmusikarchiv und in der Volksmusikpflege des Bezirks Oberbayern erhalten Sie von:

  • Ernst Schusser – Archivleiter und Volksmusikpfleger –
  • Matthias Ahlert – Technischer Leiter „Digitales Archiv“ –

Krankenhausweg 39, 83052 Bruckmühl, Tel.: 08062/5164, Fax: 08062/8694
datenschutz-volksmusikarchiv@bezirk-oberbayern.de

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Bezirks Oberbayern:
Der Datenschutzbeauftragte des Bezirks Oberbayern ist erreichbar unter:
Bezirk Oberbayern, – Datenschutzbeauftragter –
Prinzregentenstraße 14, 80538 München, Telefon: 089/2198-93 001
datenschutz@bezirk-oberbayern.de

III. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt grundsätzlich nur nach aktiver Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

1. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung bei Zugriff über www.volksmusikarchiv.de
(betrieben bei der Firma SpaceNet AG)

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite www.volkmusikarchiv.de erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners und leitet Sie auf www.volksmusik-archiv.de weiter.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Datum
  • Uhrzeit
  • Client-IP-Adresse
  • Benutzername (Anonyme Zugriffe sind über einen Bindestrich gekennzeichnet)
  • Server-IP-Adresse
  • Server-Port
  • Methode
  • URI-Stamm
  • URI-Abfrage
  • Protokollstatus/-unterstatus
  • Win32-Status
  • Zeitraum
  • Benutzer-Agent (Browsertyp des Client)

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

1.1.1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.1.2. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.1.3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall.

1.1.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

1.2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung bei Zugriff über www.volksmusik-archiv.de
(betrieben bei der Firma Strato AG)

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite www.volkmusik-archiv.de erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Datum
  • Uhrzeit
  • Client-IP-Adresse
  • Benutzername (Anonyme Zugriffe sind über einen Bindestrich gekennzeichnet)
  • Methode
  • Anfrageobjekt
  • Protokollversion
  • Protokollstatus/-unterstatus
  • Objektgröße

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

1.2.1. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.2.2. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.2.3. Dauer der Speicherung
Die gespeicherten der Daten in Logfiles werden nach einem Jahr gelöscht. Die Speicherung dient ausschließlich dem Zwecke der potentiellen Fehlersuche.

1.2.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Verwendung von Cookies

2.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet keine Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.
Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

3. E-Mail-Kontakt

3.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Es ist eine Kontaktaufnahme über diverse, auf unserer Homepage bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
In diesem Zusammenhang weisen wir aber darauf hin, dass Informationen, die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden, möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden können.

Wenn Sie uns schutzwürdige Nachrichten zukommen lassen wollen empfehlen wir,
die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden
oder persönlich an uns zu übergeben.

3.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern archivwürdige Informationen übermittelt werden, verarbeiten wir die Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 48 BezO.

3.3. Zweck der Datenverarbeitung
Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt in der Bearbeitung Ihres Anliegens/der Kontaktaufnahme auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Ggfs. verarbeiten wir Ihre Daten auch zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken.

3.4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per Email übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Archivwürdige Daten zu lebenden und verstorbenen Personen verbleiben jedoch grundsätzlich zeitlich unbegrenzt im Archivbestand. Ein besonders sorgfältiger Umgang mit diesen Archivdaten ist uns ein Anliegen. Da der Bezirk Oberbayern verpflichtet ist, Unterlagen mit personenbezogenen Daten, die er zur Erfüllung seiner Aufgabe nicht mehr benötigt, dem staatlichen Archiv anzubieten, ist eine Löschung zudem erst dann zulässig, wenn die Unterlagen dem öffentlichen Archiv angeboten wurden und von diesem nicht als archivwürdig übernommen worden sind oder über die Übernahme nicht fristgerecht entschieden worden ist (vgl. Art. 26 Abs. 6 BayDSG).

3.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Dies ist zum Beispiel möglich per E-Mail an datenschutz-volksmusikarchiv@bezirk-oberbayern.de oder postalisch an Volksmusikarchiv des Bezirks Oberbayern, Krankenhausweg 39, 83052 Bruckmühl.
Bezieht sich der Widerruf auf die Speicherung im Rahmen des E-Mail-Kontaktes mit uns, so sollte er an den vorherigen Empfänger der Email gerichtet werden.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung oder der Speicherung kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Dies gilt nicht für im Rahmen der Konversation übermittelte archivwürdige personenbezogene Daten.

4. Webanalyse
Ihr Besuch auf unserer Seite wird nicht statistisch erfasst. Falls dies in Zukunft zum Zwecke der Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses geändert wird, werden wir Sie selbstverständlich an dieser Stelle darüber informieren.

5. Aktive Komponenten:
Im Informationsangebot von www.volksmusikarchiv.de werden derzeit keinerlei aktive Komponenten wie beispielsweise Javascript verwendet. Falls dies in Zukunft zum Zwecke der Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses geändert wird, werden wir Sie selbstverständlich an dieser Stelle darüber informieren.

6. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Bezirk Oberbayern zu:

6.1. Auskunftsrecht
Sie können vom Bezirk Oberbayern eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie vom Bezirk Oberbayern gemäß Art. 15 DSGVO über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Bei Archivgut besteht ein Recht auf Auskunft dann nicht, soweit das Archivgut nicht durch den Namen der Person erschlossen ist oder keine Angaben gemacht werden, die das Auffinden des betreffenden Archivguts ohne verhältnismäßigen Aufwand ermöglicht (vgl. Art. 89 DSGVO i.V.m. Art. 26 Abs. 3 BayDSG).

6.2. Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf unverzügliche Berichtigung und/oder auf Vervollständigung gegenüber dem Bezirk Oberbayern, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

Ein Recht auf Berichtigung steht Ihnen insofern nicht zu, als es sich um Archivgut handelt. In diesem Fall können Sie jedoch verlangen, dass dem Archivgut, das sich auf Ihre Person bezieht, eine Gegendarstellung beigefügt wird, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Informationen glaubhaft bestreiten (vgl. Art. 89 DSGVO i.V.m. Art. 26 Abs. 4 BayDSG).

6.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist, können Sie gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

(1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Bezirk Oberbayern ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(3) der Bezirk Oberbayern die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Bezirks Oberbayern gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie vom Bezirk Oberbayern unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann bei Archivgut nicht auf Art. 18 Abs. 1 lit. a, b oder d DSGVO (hier Ziff. 6.3. (1), (2) oder (4)) gestützt werden, sofern durch die Ausübung des Rechts voraussichtlich die Verwirklichung der Archivzwecke unmöglich gemacht oder ernsthaft beeinträchtigt wird und diese Beschränkung für die Erfüllung der Archivzwecke notwendig ist (vgl. Art. 89 DSGVO i.V.m. Art. 26 Abs. 5 BayDSG).

6.4. Recht auf Löschung

6.4.1. Löschungspflicht
Sie können vom Bezirk Oberbayern gemäß Art. 17 DSGVO verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Bezirk Oberbayern ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem deutschen Recht erforderlich.
(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

6.4.2. Information an Dritte
Hat der Bezirk Oberbayern die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

6.4.3. Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das Recht auf Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6.5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Bezirk Oberbayern geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Bezirk Oberbayern gemäß Art. 19 DSGVO das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Bezirk Oberbayern bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Bezirk Oberbayern zu übermitteln, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt vom Bezirk Oberbayern einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Bezirk Oberbayern übertragen wurde. Zudem gilt es nicht, soweit die Ausübung des Rechts voraussichtlich die Verwirklichung der im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecke unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen würde und diese Beschränkung für die Erfüllung der Archivzwecke notwendig ist (Art. 89 DSGVO i.V.m. Art. 26 Abs. 5 BayDSG).

6.7. Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Bezirk Oberbayern verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Das Widerspruchsrecht gilt nicht, soweit die Ausübung des Rechts voraussichtlich die Verwirklichung der im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecke unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen würde und diese Beschränkung für die Erfüllung der Archivzwecke notwendig ist (Art. 89 DSGVO i.V.m. Art. 26 Abs. 5 BayDSG).

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

6.8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

6.9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

6.10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Vorliegend besteht das Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

7. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

7.1. www.volksmusikarchiv.de (Serverbetrieb durch: SpaceNet AG)
Ihre personenbezogenen Daten werden bei Aufruf dieser Webseite und vor Weiterleitung auf die Domain „www.volksmusik-archiv.de“ weitergegeben an die SpaceNet AG, Joseph-Dollinger-Bogen 14, 80807 München, als unserem Auftragsverarbeiter. Die SpaceNet AG betreibt den Server, auf dem die Webseite „www.volksmusikarchiv.de“ gehostet wird, und von der Sie auf www.volksmusik-archiv.de weitergeleitet werden.

7.2. www.volksmusik-archiv.de (Serverbetrieb durch: STRATO AG)
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an die STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin als unserem Auftragsverarbeiter. Die STRATO AG betreibt den Server, auf dem unsere Webseite gehostet wird.

8. Foto-/Video-/Tonaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und zu Dokumentationszwecken werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos, Videos und Tonaufnahmen erstellt, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar sind. Den Aufnahmen und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen, indem Sie uns vor Ort direkt signalisieren oder mitteilen, dass Sie nicht aufgenommen werden wollen. Alternativ nutzen Sie für Ihren Widerspruch bitte obenstehende Kontaktdaten.

9. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung gilt ab 25.05.2018. Es handelt sich um die aktuelle Version, Stand November 2018.